院办室强力推进档案管理升级达标工作

　　今年以来，院办室以档案管理达到AAA等级标准为目标，强力推进档案管理升级达标工作,并取得阶段性成果。

　　一是建章立制，规范档案管理工作。健全的规章制度是推进工作的基本保证。8月份，院办室制定印发了《石家庄市第五医院档案AAA等级认定实施方案》，成立了我院档案认定工作领导小组，设立了综合档案室，配备了专职档案员1人，以及文书、人事、基建和设备等兼职档案员9人，为档案规范化管理提供了有力的组织保障。

　　二是科学管理，完善档案基础设施。为提升档案管理的信息化、智能化、标准化水平，总务科精心组织改建了建筑面积120平方米的档案馆，配置了质量精良的密集架、扫描仪等硬件设备；网管科安装了技术先进的档案管理软件系统，实现了档案管理的科学化分类、规范化装订和标准化存储，夯实了档案升级工作的软硬件基础。

　　三是取经问道，提升档案管理水平。他山之石，可以攻玉。为加快档案管理升级达标工作，院办室积极采取“请进来，走出去”的方式，一方面，邀请市档案局专家就档案等级认定考核标准和各类别档案整理规范来院进行业务培训；另一方面，组织档案人员到市职防院、市疾控中心等档案管理先进单位实地学习档案的收集、鉴定和保管工作，开阔了视野，提升了能力。

　　四是加强协作，推动档案整理进度。在具备了软硬件设施等客观条件的基础上，院办室人员在主任曹江丽的带领下，上下齐心，团结一致，共同做好档案管理升级达标工作。专职档案员常驻档案室，负责对近三年的档案文件进行收集、整理；司机班人员在保证日常出车的前提下，协助完成档案文件的装订工作；院办室其他人员则协助做好电子文件的搜集和纸质文件的扫描工作，并编制了大事记、组织机构沿革及全宗介绍等编研资料和检索工具。

　　做好档案管理工作，功在当代，利在千秋。院办室全体人员将继续加强档案的搜集、整理工作，确保年底顺利通过AAA等级认定工作。

石家庄市第五医院