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市五院档案工作跨入“AAAA”等级先进行列

来源:文/ 院办室 曹江丽 董玲 张宁  发布日期:2018-01-02

  12月29日,市档案局副局长朱银刚、业务指导处处长刘建英等一行4人对我院档案工作进行现场评审。市卫生计生委党组成员、办公室主任、市中医药管理局局长施文国及办公室有关人员陪同检查。经过档案情况汇报、实地察看、查阅资料、现场打分等环节,市五院档案工作顺利通过AAAA等级认定,为2017年全年工作画上了圆满的句号。

  在备战档案升级达标工作过程中,医院举全院之力,严促工作落实。

  完善制度,明确责任。我院高度重视档案管理工作,把档案升级达标纳入全年重点工作计划予以推进。建立健全了档案管理机构,完善了档案收集、整理、立卷、移交、保管、保密等20余项制度;成立了综合档案室,明确主管领导,设置专职档案员,院办室、财务科、科教科、器械科、基建科等相关科室均设置兼职档案员,进一步明确了档案管理机构及各层次管理人员承担的具体职责,形成了从单位一  把手到科室具体档案管理人员的五个层次的档案管理网络。

  加强培训,增强技能。为进一步提升档案人员思想与业务水平,采取"引进走出"方式,先后3次邀请市档案局专家来院进行业务培训,3次组织15名同志到先进单位考察学习,对《档案法》《河北省档案工作条例》等法律法规进行研读,及时传达上级部门对档案工作的要求,督促各门类档案实现规范收集与整理。同时,选派优秀档案人员参加省、市举办的业务培训,着力提高全院干部职工的档案意识和法制观念。

  全力以赴,扎实工作。院领导高度重视,提出了"档案管理标准化、规范化;档案利用全面化、信息化"的目标。先后投入资金20余万元,改建了建筑面积120平方米的档案馆,配备了密集架、防磁柜、扫描仪等硬件设施,安装了档案管理软件,为档案工作通过AAAA等级认定提供了有力支持。院办、基建、人事、财务等部门通力合作,通宵达旦,完成9个门类、12.2万卷档案的整理工作,编印了《组织机构沿革》《年鉴》《基础数字汇编》等11本资料汇编,成立了收藏非典隔离衣、科室印章等137件历史物品的实物档案馆,开展了档案室应急演练,为完成档案升级工作添砖助力!

  在此次档案现场评审过程中,朱银刚副局长对医院积极收集类别丰富的实物档案、独创特色的专业技术档案和自力更生加强信息化建设等三项亮点工作予以高度赞扬。医院将以此次档案AAAA等级认定为依托,强化意识,落实责任,继续抓好档案管理的各项工作落实,为五院发展留下宝贵丰富的历史资源!

石家庄市第五医院
●与新中国同龄,有60余年治疗肝病、结核病的历史;
●河北省首家三级传染病医院,集医疗、急救、教学、科研、预防、保健功能于一体;
●省市医保、新农合定点医院;
●无假日医院,节假日期间各种诊疗活动正常进行,方便患者随时就诊;
●花园式医院,绿化率达到35%以上,是患者治疗、康复、休闲的场所。
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